Datenschutzerklärung

Welche Daten der Club bearbeitet, wozu, und welche Rechte die Mitglieder haben.

1. Verantwortliche

2. Welche Daten bearbeitet werden

• Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaftsform, Fahrzeug (Marke, Modell, Jahrgang) oder empfehlendes Mitglied
• Benutzername und Passwort (als Hash, nie im Klartext)
• Anmeldungen zu Events und Teilnahmen
• Beiträge, Rechnungen und Zahlungsstatus
• Fotos von Clubaktivitäten, soweit nach Art. 11 des Clubreglements verwendet

3. Wozu

Zur Begründung und Führung der Mitgliedschaft, zur Organisation der Events, zur Rechnungsstellung und zum Inkasso sowie zur Kommunikation mit den Mitgliedern. Grundlage ist der Vertrag mit dem Mitglied (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) und, für die Buchhaltung, die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

4. Wer die Daten sonst sieht

• Stripe (Stripe Payments Europe, Irland, mit Bearbeitung auch in den USA): Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten und Zahlungsstatus, als Auftragsbearbeiterin für die Zahlungen. Kartendaten werden nur von Stripe bearbeitet, nie vom Club.
• Infomaniak (Schweiz): Hosting der Website und der Datenbank.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Daten werden nicht verkauft.

5. Wie lange

Mitgliederdaten für die Dauer der Mitgliedschaft und danach, soweit sie zur Abwicklung nötig sind. Rechnungen und Zahlungsbelege zehn Jahre, wie es die gesetzliche Aufbewahrungspflicht verlangt. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Cookies

Die Website setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für den Mitgliederbereich. Es findet kein Tracking und keine Analyse durch Dritte statt.

7. Besuchszählung

Der Club zählt selbst, wie oft seine Seiten gelesen werden. Das geschieht ohne Cookie, ohne Wiedererkennung über den Tag hinaus und ohne fremden Dienst: es gibt kein Google Analytics und keinen anderen Anbieter, der mitliest. Festgehalten werden je Tag und Seite die Zahl der Aufrufe, die verweisende Seite in grober Form (etwa Instagram, Google oder direkt), die Sprache und ob der Aufruf von einem Telefon oder von einem Rechner kam.

Die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Damit sich erkennen lässt, ob zwei Aufrufe am selben Tag von derselben Person stammen, entsteht aus der Adresse, der Browserkennung und einem Schlüssel, der jede Nacht wechselt, eine Prüfsumme von sechzehn Zeichen. Der Schlüssel wird nach zwei Tagen gelöscht, und danach lässt sich die Prüfsumme keiner Adresse mehr zuordnen. Die Tageswerte werden nach dreizehn Monaten zu Monatssummen zusammengefasst.

8. Rechte der Mitglieder

Jedes Mitglied kann Auskunft über seine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und die Herausgabe in einem gängigen Format verlangen, soweit das Gesetz es vorsieht. Eine Nachricht an club@ladiesonwheels.ch genügt. Beschwerden können an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gerichtet werden.

9. Änderungen

Diese Erklärung kann angepasst werden. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.